Chave de acesso do CT-e e do MDF-e: o que significa e como consultar

A chave de acesso do CT-e e do MDF-e é um número de 44 dígitos que identifica o documento de forma única. Cada trecho dele tem um significado fixo: estado e mês de emissão, CNPJ do emitente, modelo, série, número, forma de emissão, um código aleatório e um dígito verificador.

Com a chave em mãos, qualquer pessoa consulta o documento nos portais oficiais e vê se ele está autorizado, cancelado ou, no caso do MDF-e, encerrado. Este guia mostra a composição da chave, um exemplo fictício decomposto e o passo a passo da consulta.

O que é a chave de acesso

A chave é gerada pelo emitente a partir dos dados do próprio documento. Ela aparece impressa no DACTE e no DAMDFE, em texto e em código de barras, e é o dado que o fisco, o embarcador e o motorista usam para localizar o documento.

No XML, a chave vai no atributo de identificação do documento, precedida das letras “CTe” ou “MDFe”. Por isso, nesse atributo, o texto tem 47 caracteres, mas a chave em si tem 44.

As 44 posições, parte por parte

A estrutura é a mesma nos dois documentos, conforme o Manual de Orientações ao Contribuinte (MOC) do CT-e 4.00 e do MDF-e 3.00:

O CT-e tem outros modelos além do 57: o CT-e OS usa 67 e a GTV-e usa 64. O código numérico existe para evitar que alguém adivinhe a chave de um documento alheio.

Como se calcula o dígito verificador

O dígito verificador (DV) é calculado pelo módulo 11, com pesos de 2 a 9 aplicados da direita para a esquerda sobre os 43 primeiros dígitos. Quando o resto da divisão por 11 é 0 ou 1, o DV é 0. Nos demais casos, o DV é 11 menos o resto.

Se o DV não confere, a SEFAZ rejeita a emissão. É por isso que erro de digitação de chave é fácil de detectar: um dígito trocado quase sempre invalida o DV. Você pode conferir códigos de rejeição na consulta de rejeições de CT-e e MDF-e.

Exemplo de chave fictícia decomposta

A chave abaixo é fictícia, criada só para este exemplo, com CNPJ de teste e sem relação com nenhum documento real:

35261011222333000181570010000012341123456784

• 35: São Paulo;
• 2610: emitido em outubro de 2026;
• 11222333000181: CNPJ do emitente;
• 57: modelo CT-e;
• 001: série 1;
• 000001234: CT-e número 1234;
• 1: emissão normal;
• 12345678: código numérico;
• 4: dígito verificador, calculado pelo módulo 11 sobre os 43 dígitos anteriores.

CNPJ alfanumérico e a chave

O CNPJ passa a poder ter letras nas 12 primeiras posições, e os dois dígitos verificadores continuam numéricos. A Nota Técnica conjunta dos DF-e sobre CNPJ alfanumérico, publicada na versão 1.00 em maio de 2025, cobre o CT-e e o MDF-e.

Para a chave, isso significa que as letras só aparecem dentro do trecho do CNPJ. No cálculo do DV, cada caractere é convertido pelo código ASCII menos 48, então a letra A vale 17, a B vale 18, e assim por diante. Números continuam com o próprio valor. Por isso, a chave não deve ser guardada como número no sistema, e sim como texto. Veja mais no texto sobre o CNPJ alfanumérico.

Como consultar um CT-e

A consulta pública do CT-e fica no Portal Nacional do CT-e. Você informa a chave de acesso de 44 dígitos e responde a um captcha. A página mostra a situação do documento e um resumo dos dados.

Para entender como o documento chega à autorização, leia o caminho de um CT-e.

Como consultar um MDF-e

O Portal Nacional do MDF-e tem consulta pública pela chave de acesso. O rodapé do portal informa que a consulta exige captcha, login gov.br ou certificado digital. As regras de acesso mudam com o tempo, então vale conferir na própria tela.

A consulta funciona apenas pela chave. Não dá para buscar o manifesto pelo número da nota fiscal. Por isso, o motorista deve ter a chave ou o DAMDFE sempre acessível, como explicamos em o que é MDF-e.

O que significam autorizado, cancelado e encerrado

• Autorizado: a SEFAZ aprovou o documento e ele tem validade jurídica. É a situação normal de um CT-e ou MDF-e em uso.
• Cancelado: o emitente cancelou o documento por meio de um evento. Um documento cancelado não vale para o transporte nem para a escrituração.
• Encerrado (só MDF-e): o manifesto foi finalizado ao fim da viagem, por evento de encerramento. Manifesto esquecido aberto depois do fim da viagem é um problema operacional, como mostramos no texto sobre encerramento do MDF-e.

Cancelamento, encerramento e outros atos aparecem como eventos ligados à chave. No CT-e, há também eventos como a carta de correção e a prestação de serviço em desacordo, explicada em desacordo de CT-e. Os prazos de cada evento estão no MOC e podem mudar, por isso confira a versão vigente antes de fixar uma regra interna.

Distribuição de DF-e

Além da consulta manual, existe um serviço oficial de distribuição de documentos fiscais eletrônicos aos interessados, descrito em nota técnica publicada no portal do CT-e. Sistemas de gestão usam esse serviço para receber automaticamente os documentos em que a empresa aparece como parte. Quem faz consulta chave a chave, no portal, só consegue acompanhar um documento por vez.

A opinião da Growth Log

Na nossa visão, consultar chave no portal deve ser exceção, não rotina. Quando a transportadora depende de alguém abrir o portal e digitar 44 dígitos para saber se um manifesto está aberto, o erro de digitação e o esquecimento viram regra.

O caminho melhor é validar a chave no momento da entrada do dado, guardar como texto e acompanhar a situação por integração. Assim, o CT-e cancelado e o MDF-e sem encerramento aparecem antes de virar multa ou bloqueio.

Como um TMS ajuda

No Growth Log, o módulo de documentos fiscais guarda a chave de cada CT-e e MDF-e, mostra a situação autorizada, cancelada ou encerrada e liga cada documento à viagem. Veja o módulo de documentos fiscais ou agende uma demonstração.

Perguntas frequentes sobre chave de acesso do CT-e e do MDF-e

Quantos dígitos tem a chave de acesso do CT-e e do MDF-e? Tem 44 posições, com a mesma estrutura nos dois documentos. A diferença está no modelo: 57 para CT-e e 58 para MDF-e.

Como saber se um CT-e foi cancelado? Consulte a chave no Portal Nacional do CT-e. A situação do documento aparece na consulta pública, após o captcha.

Dá para consultar MDF-e pelo número da nota fiscal? Não. A consulta pública é feita pela chave de acesso do próprio MDF-e.

A chave de acesso muda com o CNPJ alfanumérico? Continua com 44 posições. As letras só aparecem no trecho do CNPJ, e o cálculo do dígito verificador converte cada caractere pelo código ASCII menos 48.

Fonte: Portal Nacional do CT-e e Portal Nacional do MDF-e (SVRS), MOC do CT-e 4.00 e do MDF-e 3.00b, Nota Técnica conjunta dos DF-e sobre CNPJ alfanumérico (versão 1.00, 2025) e Nota Técnica 2015.002 (distribuição de DF-e).